Sistema para Minimercados
ou Mercearias

Por dentro do mercado

Como funcionam os minimercados e mercearias? 

Minimercado ou mercearia são estabelecimentos comerciais de pequeno porte que vendem mercadorias de grande consumo, como alimentos, itens de higiene, limpeza, bebidas em geral e objetos de uso doméstico. Normalmente são encontrados facilmente dentro dos bairros residenciais. O fato das lojas serem próximas das residências torna este tipo de empreendimento promissor por atender as necessidades básicas e de urgência dos consumidores. O número de vezes que um consumidor visita um minimercado por semana é de 5 vezes/semana. Nas grandes redes de supermercados e hipermercados esse número é bem menor. Fonte: Kantar World Panel (Maio/2017).

Normalmente, os minimercados e mercearias praticam o modelo de autosserviço, ou seja, aquele formato onde o cliente entra na loja, escolhe o produto sem intervenção de terceiros e efetua o pagamento no caixa (checkout). Segundo o Sebrae, o minimercado é caracterizado por até 4 caixas. Este tipo de negócio é responsável por, cerca de, 35% do volume total de vendas do setor de varejo de autosserviço. Além disso, há outros tipos de mercearias, como as que vendem apenas frutas e verduras, chamadas de quitanda ou fruteira.

 

O que define o sucesso de um minimercado ou mercearia?

Em um negócio de minimercado ou mercearia há uma grande variedade de produtos, inclusive itens com tratamento fiscal diferenciado. É essencial que o empresário registre corretamente as mercadorias e seus códigos fiscais, como, por exemplo, a classificação fiscal (NCM), além de manter os cadastros sempre atualizados de acordo com a legislação vigente, evitando multas e penalidades. Uma forma de auxiliar neste processo é adotar ferramentas para cadastro automático de produtos e importação de notas fiscais de compra, reduzindo custos e evitando erros no cadastro das mercadorias.

É importante também, que os caixas não parem de vender e emitir notas fiscais, mesmo sem internet ou com problemas de rede. Um minimercado deve oferecer atendimento de excelência através de compras sem grandes filas, uma boa organização do estoque e preço justo.

Em um minimercado as compras são constantes e é alto o volume de vendas. É de suma importância que o empresário adote mecanismos para realizar compras inteligentes e automatizadas baseadas no estoque e histórico de vendas, com a finalidade de atender a alta demanda e evitar compras desnecessárias.

São muitos os desafios para administrar um minimercado, mas a tecnologia permite que existam diversas formas de automatizar processos e fazer o gerenciamento total do negócio. Com um software de gestão específico para este segmento, é possível integrar todas as áreas da empresa, como os setores de compras, financeiro e vendas, e agilizar atividades do dia a dia. Além de disponibilizar análises gerenciais para auxiliar na tomada de decisão.

 

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Onde a VVS pode atuar no seu negócio

Controle total de vendas

Maximize as vendas de forma organizada, controlando todos os orçamentos, pedidos realizados até a entrega ao cliente

Assistente inteligente de compras

Pedido de compras inteligente, baseado no histórico de compras e informações de estoque do seu negócio

Impressões rápida de etiquetas

Ganhe tempo na precificação e codificação dos produtos, simples e rápido, direto do sistema

PDV Off-line, vendas sem conexão

As vendas são acumuladas nos Pontos de Vendas e sincronizadas no retorno da conexão

Cadastro automático de produtos

Mais produtividade. Importe novos produtos a partir da entrada da nota fiscal emitida pelo seu fornecedor

Rastreador de notas emitidas

Rastreio automático das notas fiscais de compras emitidas pelo fornecedor para o seu CNPJ

Força de venda externa

Ferramenta destinada para vendedores externos para cadastrar clientes, emitir orçamentos e realizar pedidos

Integração e-commerce

Sincroniza automaticamente lojas virtuais e marketplaces ao sistema principal, tudo fica centralizado em um só lugar

Relatórios e gráficos personalizados

Tenha uma visão geral do seu negócio em segundos, usando os nossos relatórios 100% personalizados

Entrada de notas pelo celular

Facilidade na gestão de estoque e entrada de notas fiscais, leitura do código de barras através da câmera do celular etc

Emissão ilimitadas de notas fiscais

Emissão simplificada da NF-e (nota fiscal eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)

Controle de estoque e inventário

Eficiente no estoque, Inventário, transferência entre setores e lojas, controle de produção, entrada e saída

Gestão multi-lojas e filiais

Administração independente, controle de estoque centralizado por loja e transferência de estoque

Emissão e quitação automática de boletos

Emissão de boletos bancários personalizados, geração de arquivos de remessa e quitação automática de contas a receber

Quitação automática do contas a pagar

Gera arquivo de remessa para o banco e processa o arquivo de retorno para quitação automática do Contas a Pagar

Emissão de nota fiscal de serviço

NFS-e - Registra operações de prestação de serviços realizados, para fins de recolhimento de impostos e fiscalização

Emissão de nota fiscal

NF-e - Registra operações de circulação de mercadorias realizadas, para fins de recolhimento de impostos e fiscalização

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

MDF-e  - Emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na carga

Conhecimento de transporte eletrônico

CT-e  - Emitido e armazenado eletronicamente. A finalidade da CT-e é documentar uma prestação de serviços de transportes

Exportação de relatórios fiscais

Relatórios integrados: Sintegra, EFD ICMS/IPI (sped fiscal) e EFD PIS/COFINS (sped contribuições)

Controle financeiro avançado

Permite a conciliação bancária através da importação de extrato bancário, renegociações de contas a pagar e a receber

Controle das ordens de serviços

Controle total das rotinas operacionais com informações detalhadas das ocorrências, integrado ao faturamento

CRM - Relacionamento com o cliente

Gerencie os contatos e reuniões realizadas, os orçamentos enviados, os números de cada colaborador da sua equipe de vendas

Cotação eletrônica

Realizar cotações de preços online com diferentes fornecedores. Auxiliando no processo de compra das mercadorias

Dashboard Mobile

 Visão 360 graus dos indicadores de vendas, relatórios e gráficos gerenciais para tomada de decisão em seu smartphone

Armazenamento de notas fiscais em nuvem

Armazene automaticamente, em um datacenter seguro, os arquivos XMLs das notas fiscais emitidas pelo sistema

Gestão Financeira

Controle de contas a pagar e contas a receber, fluxo de caixa e DRE gerencial

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